Vous avez choisi votre PA, passez à l’action !

Objectifs pédagogiques

Préparer les étapes pratiques pour intégrer la PA choisie dans votre organisation.
Paramétrer les outils et interfaces pour rendre opérationnelles la facturation électronique.
S’assurer de la conformité avec les obligations réglementaires liées à la facture électronique.

Contenu

Étapes d’intégration de la PA
-Création des accès utilisateurs et paramétrage initial
-Formation à l’utilisation des fonctionnalités principales (transmission, réception, archivage)

Mise en conformité des processus internes
-Vérification des données obligatoires sur les factures
-Définition des workflows de validation et d’envoi

Tests opérationnels
-Simulation de scénarios réels : création, transmission et réception de factures électroniques
-La vie d’une facture :
déposée : création et envoi vers la PA
acceptée : validation par le destinataire
à payer : statut en attente de règlement
payée : règlement effectué et facture soldée
-Analyse des erreurs courantes et solutions

Suivi et optimisation
-Mise en place d’indicateurs de suivi de la facturation électronique
-Conseils pour optimiser les processus internes et réduire les délais de traitement

Modalités pédagogiques

Alternance d’apports théoriques par diaporama, d’exercices pratiques et d’échanges.

Résultats attendus

A l’issue du stage les participants seront en mesure :
-d’utiliser la PA choisie de manière opérationnelle
-de s’assurer de la conformité des factures électroniques avec la réglementation
-d’identifier et corriger les dysfonctionnements éventuels dès les premières utilisations

Modalités d’évaluation

Des Quiz et/ou exercices pratiques permettent de valider les acquis.

Animation

Romain Dalloz-Bourguignon, Expert-Comptable